BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Som vicevært på vores kontor i København bliver du en del af et ambitiøst serviceteam, der sikrer, at vores fysiske rammer altid fremstår præsentable og velfungerende. Du vil med andre ord være med til at sætte standarden for vores udtryk udadtil og få en både selvstændig og afvekslende hverdag i et professionelt miljø, hvor du vil arbejde fra en af Københavns bedste adresser på OPII.
Som vicevært bliver du en del af vores 6 mands store Drift og Service-team, der inkluderer reception, mødegang, events og facility management. Vi har der ud over et værdifuldt samarbejde med Drift & Service på vores Århus kontor. Vi søger nødvendigvis ikke en håndværker, men en kollega med service helt ind i hjertet og hænderne skruet rigtigt på.
Service, hands-on, struktur og planlægning er kerneydelserne i rollen. Vi forventer at du har en baggrund i eller erfaring fra en praktisk rolle i servicebranchen (hotel, restaurant, konferencecenter eller lignende), så du allerede ved, hvad der kræves i rollen.
Hverdagen er aldrig ens, og med dine gode planlægningsevner og dit udprægede servicegen sørger du selv for at imødekomme dine opgaver med et smil, stort engagement og høj kvalitet.
Opgaverne inkluderer både flytning af møbler, drift og vedligehold af kontoret, kontakt til udlejers facility manager ved fejl og mangler, indkøb af div. artikler og håndtering af arkiv.
Som en bæredygtig virksomhed har vi fokus på at forbedre og optimere vores bæredygtighed, hvilket også vil være en del af rollen som Facility assistent.
Dine ansvarsområder vil blandt andet være:
- At sikre at kontoret og arealerne uden for kontoret altid fremstår præsentabelt både ud- og indvendigt
- Ansvar for kontakt med eksterne leverandører og udlejer vedr. alarmer, døre, overvågning, affald, etc.
- Brandsikkerhed og elevatortilsyn
Konkrete opgaver inkluderer:
- Mindre reparationer af håndværksmæssig karakter
- Indkøb og opsætning af møbler
- Administration af affaldsordninger
- Opsætning af arbejdspladser, hjælp til kopimaskiner ved nedbrud og lign.
- Flytning af arbejdspladser – herunder praktisk assistance ved til- og fratrædelser
- Opgaver relateret til ISO 14001 compliance og intern audit
- Vedligeholdelse og oprydning af arkiver
- Oprettelse og udlevering af nøglekort
- Indkøb af kopipapir og andre kontorartikler
- Vedligeholdelse og oprydning af kopirum
- Kontakt og koordinering med leverandører og udlejer
- Klargøring af mødelokaler og konferencelokale ved større møder og seminarer
- At sikre at kontoret og arealerne uden for kontoret altid fremstår præsentabelt både ud- og indvendigt
- Ad hoc varetager vagter i reception, mødegang og lign. Serviceopgaver
- Ansvar for kontakt med eksterne leverandører og udlejer vedr. alarmer, døre, overvågning, affald, etc.
Du vil få en bred kontaktflade til kollegaerne i huset og gæster udefra, og det er derfor vigtigt, at du som person er serviceminded, positiv, udadvendt og professionel. Derudover er det vigtigt, at du trives i en funktion med høje krav til hastighed og kvalitet.
Din profil
Vi forventer, at du:
- har et udpræget servicegen
- er udadvendt
- har hænderne skruet rigtigt på
- har projektlederkompetencer
- er struktureret og et ordensmenneske
- har fokus på høj kvalitet
- har erfaring fra lignede stilling
- er på kan niveau ift. brug af it
- har kendskab til ISO 14001
En karriere i bevægelse
Vores arbejdsmiljø er travlt og ambitiøst, men stadig med plads til humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold. Vi har en ambition om at blive verdens førende advokatvirksomhed, og du vil blive mødt af en virksomhed, der er i konstant udvikling.
Vores firmaværdier afspejles i alt, hvad vi gør:
- Be Supportive
- Be Collaborative
- Be Bold
- Be Exceptional
Hos DLA Piper har den enkelte medarbejder indflydelse. Vi ved, at diversitet ikke alene gør os stærkere, men også mere innovative og kreative, og dermed i stand til at hjælpe vores kunder bedre. Vores arbejdsmiljø og kultur er inkluderende, og der er plads til alle uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, religion eller alder.
Har vi en fremtid sammen?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Acquisition Specialist
Ken Friis Larsen på mail: Ken.friis.larsen@dk.dlapiper.com
Af hensyn til GDPR skal du fremsende din ansøgning, CV samt relevante eksamensbeviser via dette link: https://denmark.dlapiper.com/da/landing/jobbeskrivelse?VID=KH230708
Ansøgningsfrist: 13 august 2023. Vi afholder løbende samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet de rette kandidater.
Vi glæder os til at høre fra dig!
DLA Piper, der er Nordens største advokatvirksomhed, er med sine mere end 4.500 jurister i mere end 40 lande, blandt verdens største. I Danmark er vi repræsenteret med over 350 medarbejdere fordelt på vores kontorer i København og Aarhus. Vi er en full-service advokatvirksomhed, der yder juridisk rådgivning af højeste kvalitet til erhvervslivet og den offentlige sektor.
Læs mere på www.dlapiper.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
DLA Piper Denmark Advokatpartnerselskab, Oslo Plads, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: denmark.dlapiper.com/da/landing/jobbeskrivelse?VID=KH230708
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5882205
