Har du en administrativ baggrund fra sundhedsvæsenet og nyder du at jonglere mange bolde i luften samtidigt med at du bevarer overblikket i pressede situationer?
Som administrativ medarbejder på Charlottenlund Privathospital får du ansvar for at varetage Privathospitalets lægesekretærfunktion, så vi fremstår tilgængelige, kompetente og løsningsorienterede. Det er ikke et krav, at du er uddannet lægesekretær, men at du har en baggrund i sundhedsvæsenet. Det er en fuldtidsstilling, der skal besættes.
Her værdsætter vi initiativ og hvor den ekstraordinære indsats bemærkes og værdsættes.
Om jobbet
Vi søger en skarp og stærk administrativ kollega, hvis primære opgave det er at
- Fakturere, foretage kautionsanmodninger, booke tider for forsikringspatienter
- Håndtere indkøbsordrer, herunder booking af tider
- Rekvirere skanninger
- Gennemgå lægernes ambulatorieprogrammer, f.eks. sørge for at der er de rigtige ydelser på patienterne, fakturere ydelserne, rekvirere forskellige diagnostiske undersøgelser mv.
- Tømme indbakken i mailsystemet
- Ajourføre online bookingplatforme som f.eks. Sundhedspartner og Kuralink
- Planlægge ambulatorieprogrammerne
- Eventuelt deltage i bemanding af receptionen samt dækning af telefonen
- Ad-hoc opgaver
Kvalifikationer
For at blive en succes i jobbet er det vigtigt, at du besidder
- En relevant (sundhedsfaglig) uddannelse
- Bred viden og erfaring fra sundhedsvæsenet - og helst fra både det offentlige og det private
- Erfaren bruger af IT XMedicus eller andet EPJ-system og Microsoft Office 365
- Har situationsfornemmelse
- Har stærke kommunikationsevner på såvel dansk som engelsk i både skrift og tale
- Er imødekommende og smilende
- Er serviceminded og løsningsorienteret
- Er i stand til at prioritere dine arbejdsopgaver
- Er ikke bange for at række ud og bede om hjælp fra dine kolleger
- Besidder gode samarbejdsevner på tværs af faggrupper
- Er pligtopfyldende og sætter en ære i at udføre dit arbejde
- Bidrager til et konstruktivt arbejdsmiljø og en positiv arbejdskultur
Desuden er det vigtigt for os, at du har den rigtige indstilling i forhold til at yde den bedste betjening overfor vores patienter, at du er villig til at lære og tage ansvar for teamets samlede succes samtidigt med at du ikke lader dig stresse af ringende telefoner, patienter i skranken eller kolleger, der søger din hjælp.
Om os
Charlottenlund Privathospital er et privathospital i vækst og vi har travlt. Vi er beliggende i nyindrettede, store, lyse og indbydende lokaler midt i Charlottenlund 5 minutter fra Charlottenlund Station. Vi er et ungt team af fastansatte speciallæger i øre-, næse-, halssygdomme, anæstesilæger, sygeplejersker, lægesekretærer og receptionister, en audiologopæd samt et større hold af tilknyttede studerende og eksterne kirurger. Vi sætter en ære i engagement, ordentlighed og ærlighed.
Om at arbejde på Charlottenlund Privathospital
Vi tilbyder en hverdag i et travlt, men afslappet miljø, hvor der er kort fra idé til handling. Vi har en synlig ledelse, der selv er ”på gulvet” og samarbejdet er kendetegnet ved at være tæt og positivt. Vi har et kollegialt nærværende socialt arbejdsmiljø.
Kontakt
For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Heidi Korsbakke på telefon 22897008.
Ansøgningsfrist
Vi afholder løbende samtaler, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Din ansøgning skal være på dansk og bestå af dit CV med en kort motivation for, hvorfor du vil være den rigtige til jobbet. For at komme i betragtning, er det et krav, at du er bosiddende i Danmark. Ansøgninger, der ikke opfylder ovenstående krav, vil ikke blive besvaret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Charlottenlund Privathospital, Jægersborg Allé, 2920 Charlottenlund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-06-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6026487