Administrativ medarbejder søges til et vikariat i perioden fra den 1.december 2023 til den 31.oktober 2024 i kløvedalen

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du kompetencer, evt. uddannelse og flair for kontorarbejde og administration?

Kan du se dig selv arbejde på flere matrikler, hvor der hele tiden er fart på.

Vil du arbejde på en arbejdsplads, der er konstant i positiv udvikling?

SÅ LÆS VIDERE!!!

Kløvedalen består af 3 Børnehuse: Afd. Elverhøj, afd. Lunden, afd. Baunegården og en selvstændig enhed. Lille Elverhøj.

Vores personalegruppe er stor – ca. 85 medarbejdere og består af pædagogisk personale, køkkenpersonale, studerende, aktiverede, virksomhedspraktikanter og folk i flexjobs.

  • Elverhøj er et dagtilbud med 3 børnehavegrupper på ca. 54 børn og 4 vuggestuegrupper på ca. 42 vuggestuebørn. Vi har stue-teams bestående af 2 pædagoger og en medhjælper på alle stuer – både i vuggestue og børnehave. Huset er en gammel skole, og derfor et meget spændende hus med mange muligheder. Vi har indrettet os med mange funktionsrum, som et kreativt rum i kælderen, et multirum i stueetagen, hvor der er mulighed for at arbejde med specifikke pædagogiske aktiviteter. Derudover har vi en stor gammel gymnastiksal med tilhørende kuglebad. Desuden er vi nabo til Adelaide Parken i Ordrup, Biblioteket på Ordrup Skole, skønne naturlegepladser, skov – bl.a. Dyrehaven og Strand – bl.a. ved Charlottenlund og Skovshoved. I Elverhøj har vi et Naturværksted med en skøn naturrig legeplads og stor bålplads. I Naturværkstedet har vi ingen legetøj – alt, hvad børnene leger med, er noget, som de selv skaber.
  • Lunden er et dagtilbud, som også er et kompetencecenter. Der er ca. 85 børn, med 3 børnehavestuer og 2 vuggestuer. Vi bor i et lyst og stort træhus med mange spændende legemiljøer. Vi har en skøn legeplads med mange små kroge og cykelbaner. Der er også bålplads og masser af træer og buske, som danner rammen om børnenes små legefællesskaber. Lunden er et kompetencecenter, hvilket vil sige, at vi har 11 pladser til børn i et særligt tilbud. Disse børn er indskrevet på stuerne og har et kompetenceteam – bestående af pædagoger med særlig funktion, tilknyttet. Pædagogerne, som er tilknyttet den særlige funktion, er også udgående, hvilket vil sige, at de tager ud til andre dagtilbud i Gentofte Kommune og observerer og vejleder andre pædagoger. Lunden er nabo til Travbanen og ligesom Elverhøj benytter vi meget skoven og stranden, som ligger i gåafstand fra begge huse.
  • Baunegården er et af Gentofte Kommunes 5 kompetencecentre og 6-8 af pladserne i børnehaven er forbeholdt børn med Autisme Spektrum Forstyrrelse ASF. Vi har ekstra ressourcer i form af pædagoger med særlig funktion, og der samarbejdes med stuens øvrige personale om at skabe en god hverdag for alle stuens børn. Vi er en velfungerende integreret institution 0-6 år med 3 vuggestuegrupper og 3 børnehavegrupper, der er normeret til 91 børn. Vi er 26 medarbejdere, hvoraf 2 har udgående funktion MUF, som giver pædagogisk supervision til kommunes øvrige dagtilbud. Vi ligger 2 minutter fra Bernstorffvejen Station og flere buslinjer.
  • Lille Elverhøj: Specialpædagogisk enhed Målgruppen er børn i alderen 2-6 år med autismespektrumforstyrrelser og som kan have andre handicap eller udviklingsforstyrrelser. Kendetegnet for børnegruppen er at de har et særligt behov for en specialiseret pædagogisk indsats. Det vil være et tilbud for børn, der har behov for et særligt skærmet miljø og som ikke kan trives i indenfor et af de allerede eksisterende Kompetencecentre i Gentofte Kommune.

Dine arbejdsopgaver vil være:

  • Tastning af fravær - ferie og sygdom i Gentofte Kommunes lønsystem (Rollebaseret OPUS)
  • Ansættelser og fratrædelser i Rollebaseret OPUS
  • Tastning af timeløn på vikarer i Rollebaseret OPUS
  • Udarbejdelse af lønaftaler i Rollebaseret OPUS sammen med daglig leder
  • Indkøb i Gentofte Kommunes indkøbssystem
  • Oprettelse af medarbejdere og sletning af fratrådte medarbejdere i diverse IT-systemer
  • Opdateringer af lister, kalender osv.
  • Udarbejdelse af årskalender – bookning af fastlagte møder og samtaler
  • Referater bl.a. fra ledermøder
  • Andre forefaldende opgaver

Om dig

Vi forstiller os, at du er kontoruddannet eller lignende. Det er en fordel, at du har kendskab til eller erfaring med at arbejde KMD-Rollebaseret, formidling af overenskomster, forhåndsaftaler, ferieloven osv.

Derudover forventer vi at du:

  • Er ansvarlig for opgaveløsningen
  • Er god til at formidle og har gode kommunikative evner
  • Trives ved skiftende arbejdssteder (alle husene skal dækkes)

STILLINGEN VIL VÆRE PÅ 32 TIMER UGENTLIGT med tiltrædelse pr. 1.12.2023 eller snarest muligt.

Løn efter kvalifikationer med indplacering efter overenskomsten for kontorpersonale m.fl. indgået med Gentofte Kommunalforening (GKF)

I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der indenfor dagtilbud skal der indhentes offentlig straffeattest samt børneattest.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gentofte Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Gentofte Kommune, Bernstorffsvej, 2920 Charlottenlund

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 30-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5921198

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet