BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig at arbejde i spændingsfeltet mellem luftfart, sikkerhed og lovgivning? Så er du måske vores nye administrative medarbejder!
Som vores nye administrative medarbejder skal du i tæt samarbejde med Safety & Compliance manageren være med til at sikre, at lufthavnen lever op til de gældende regler indenfor lufthavnssikkerhed. Her vil du være med til at dokumentere lufthavnens sikkerhedsarbejde og være med til at holde det opdateret. Du vil indgå i en bred vifte af samarbejder i luftfarts regi. Du vil i det daglige referere til Lufthavnschefen. Der er tale om en nyoprettet stilling, der har til formål at styrke lufthavnens arbejde med sikkerhed.
Vi forventer ikke du har erfaring med de specifikke opgaver du skal sidde med i rollen. Det vigtigste er du har erfaring med administrativt arbejde og trives med det – Gerne i forhold til dokumentation af arbejdsprocesser.
Dine væsentligste opgaver vil være:
- Understøtte vedligehold og udvikling af lufthavnens Safety Management System og kvalitetsstyringssystem
- Understøtte at lufthavnen efterlever gældende EU-regler samt øvrig relevant lovgivning
- Understøttelse af audits og inspektioner, samt bistå ved tilsyn fra myndigheden
- Understøtte at Flyvepladsmanualen er opdateret og implementeret
- Understøtte vedligeholdelse af uddannelsesprogrammet
- Udarbejdelse af procedurer
- Rapportering og sagsbehandling af hændelser
- Strømlining af lufthavnens management tool (Opscom)
- Diverse administrative opgaver
Hvem er du som person
Du har eks. En kontoruddannelse, hvor du efterfølgende har arbejdet med administrative opgaver. Dette kunne eks. Være sagsbehandling. Det vigtigste er du er detaljeorienteret og trives med administrativt arbejde, hvor du vil skulle være med at dokumentere lufthavnens sikkerhedsarbejde.
Ydermere tager du ejerskab for dine opgaver, sætter høje standarder for dit arbejde og tager det som en selvfølge, at kvaliteten altid er i orden i dine opgaver. Det er naturligt for dig at kommunikere såvel internt som eksternt, og du har forståelse for balancen mellem arbejdet på en reguleret arbejdsplads, hvor sikkerhed og drift smelter sammen.
Du trives i rollen som sparringspartner for medarbejdere og ledere, og prioriterer at løse udfordringer up front. Du er løsningsorienteret og ser muligheder i stedet for begrænsninger. Indgåede aftaler overholdes, og troværdighed, ansvarlighed, ærlighed og realisme er et must.
For at lykkes i stillingen skal du derfor have en systematisk tilgang til opgaverne, håndtere at have mange bolde i luften og kunne agere i en reguleret branche, hvor sikkerhed er højeste prioritet. Derudover være indstillet på at indgå i et tæt samarbejde med Safety & Compliance manageren omkring løsning af opgaverne.
Din profil:
- Har relevant administrativ uddannelse som eks. Kontoruddannelsen.
- Har evt. erfaring med sagsbehandling
- Kan agere i sammenspillet mellem lovgivning og drift.
- Har kendskab og flair for IT.
- Har stærke kommunikationsevner og god teknisk forståelse.
- Har naturlig autoritet og gennemslagskraft.
- Trives med at arbejde systematisk og kan bevare overblikket.
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og effektivt.
- Kan engelsk i skrift og tale.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem gældende organisation og Skatteministeriet med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Hvis det vurderes aktuelt, kan der være mulighed for at aftale en stilling på 30 timer om ugen.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Bornholms Lufthavn – hvem er vi…
Bornholms Lufthavn er en del af Trafik og beskæftiger ca. 40 personer. Vi arbejder for at skabe en sikker, effektiv og serviceminded lufthavn, hvor kunden er centrum. Ud over en varieret og udfordrende hverdag, som kræver høj faglig kvalitet, lægger vi vægt på løbende kompetenceudvikling samt udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgave.
Du vil opleve at blive en del af en arbejdsplads med sociale og faglige arrangementer på tværs af områder. Du vil få engagerede kollegaer, som tager ansvar, viser omsorg og hjælper hinanden. Selvom vi har en spændende og til tider udfordrende hverdag, prioriterer vi at bibeholde et godt arbejdsmiljø, der også rummer plads til fritid og familieliv.
Du kan læse mere om Bornholms Lufthavn på www.bornholms-lufthavn.dk.
Bornholms Lufthavn ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede til at søge stillingen.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos lufthavnschef Jimmi Holm Hansen på tlf. 30 12 49 06
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafikstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest d. 20. august 2023. Der kan indgå test som en del af rekrutteringsprocessen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Trafikstyrelsen, Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171016&DepartmentId=8655&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5879915
