BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I Gentofte Kommune lægger vi stor vægt på mødet med borgerne. Vi udvikler politikker og strategier sammen med borgerne, og vi skaber meningsfulde fællesskaber, der går på tværs af fagligheder, arbejdsliv og hverdagsliv. Det gør vi, fordi Gentofte skal være et godt sted at bo, leve og arbejde. Igennem året inviterer vi borgere til en lang række møder og events, eventenhed skal sikre, at arbejdsgangene flyder og at deltageroplevelsen er i top.
Eventenheden understøtter begivenheder på tværs af hele Gentofte Kommune. Du bliver en del af et team på seks medarbejdere, der arbejder med at udvikle og afvikle events med fokus på den gode publikumsoplevelse, og hjælper andre med deres events. Du får en bred berøringsflade, og kommer til at samarbejde med såvel kommunens forvaltningsområder som andre aktører, både frivillige og professionelle. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem et tæt samarbejde med hele organisationen.
Du vil bl.a. komme til at arbejdet med, at
- Planlægge, afvikle og evaluere kommunens event-, receptions- og mødeportefølje
- Procesudvikling
- Indhente priser og indgå aftaler
- Følge op på tidsplaner og budgetter
- Udarbejde sikkerhedsplaner, ansøgninger og pladsindretningsplaner
- Kommunikere – herunder via pressemeddelelser, SoMe og grafisk layout
- Løse diverse administrative opgaver
- Arbejde tværgående i en politisk ledet organisation - med høj og meget forskellig faglighed
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelse og erfaring inden for faget. Du kan lide kombinationen af skrivebordsarbejde og praktisk arbejde. Du er samarbejdsorienteret og udadvendt med lyst til at indgå i en positiv dialog. Du kan bevare roen i pressede situationer. Du er struktureret og kvalitetsbevidst både i opgaveløsning og med de administrative rutiner og processer. Du er initiativrig og resultatbevidst. Du overholder budgetter og deadlines. Du skaber overblik og har blik for detaljer. Afklaringsskemaer, drejebøger og minutplaner er kendte redskaber for dig – måske elsker du IT. Kørekort er en fordel, og det vil være et plus, hvis du er kendskab til programmer som Canva og SketchUp . Du kan formulere dig på skrift både på dansk og engelsk. Du er holdspiller og forstår, at vi er fælles om opgaverne.
Det formelle
Organisatorisk bliver du en del af Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid med reference til Per Sohl, leder af Event.
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst med Gentofte Kommunalforening der er den forhandlingsberettigede organisation til denne stilling.
Stillingerne er tidsbegrænset og på fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. marts til 31. august med mulighed for forlængelse.
Du skal forvente, at der i perioder også er behov for dig, eksempelvis om aftenen eller i weekender, når der afholdes events.
Gentofte Kommune stiller krav om, at der ved ansættelse indhentes straffe- og børneattest.
Ansøgningsfrist: Tirsdag d 16. januar 2024 kl. 23:59.
Samtaler forventes afholdt i uge 4, torsdag d. 22. og fredag 23. januar-2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Gentofte Kommune, Bernstorffsvej, 2920 Charlottenlund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962125
