Bliv eventkoordinator-elev hos Gentofte Kommune og få praktisk erfaring med arrangementsplanlægning

dato

Er du den, der altid planlægger vennernes fester og elsker at få ting til at ske, fordi du bare ikke kan lade være? Og er du ivrig efter at lære kunsten at lave professionelle events?

I Eventenhed understøtter begivenheder vi på tværs af hele Gentofte Kommune. Du bliver en del af et team på fire medarbejdere, der arbejder med professionel udvikling og afvikling af events med fokus på den gode publikumsoplevelse. Derudover hjælper vi vores gode kollegaer med deres events - stort som småt. Du får en bred berøringsflade, og kommer til at samarbejde med kommunens forvaltningsområder såvel som eksterne aktører.


Vi tilbyder en elevplads, hvor du blandt andet lærer, at:

  • skabe struktur i projekterne ved at udarbejde detaljerede projektplaner, drejebøger og tidsplaner
  • indgå aftaler med eksterne samarbejdspartnere, kunstnere mv.
  • udfylde og søge de nødvendige tilladelser hos relevante myndigheder
  • kommunikere om events på forskellige kanaler som Facebook, hjemmeside, nyhedsbreve mv.
  • indgå i projektarbejde med en bred vifte af kolleger fra hele organisationen
  • afvikle events fra opstilling til det gode værtskab og nedpakning.


Vi forestiller os, at du:

  • elsker events og måske allerede har erfaring fra festivaler eller lignende
  • er engageret og proaktiv – du venter ikke på, at ting sker, du får dem til at ske
  • kan begejstre og motivere andre – du er den, der får folk med på ideerne
  • er en dygtig organisator, der har sans for det gode overblik
  • har ordenssans og er mødestabil – vi skal kunne regne med dig
  • kan have flere bolde i luften under afvikling uden at miste overblikket
  • er praktisk anlagt og ikke bange for at gribe fat, når der opstår behov.


Du vil få en elevansvarlig, som du altid kan gå til for støtte og vejledning. Vi lægger stor vægt på at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt. I takt med din faglige udvikling vil du få selvstændige opgaver og ansvarsområder, der matcher dine kompetencer og interesser.

Vi arbejder aktivt med at integrere dine skoleforløb i dine arbejde hos os, så du får en sammenhængende læringsoplevelse. Du vil jævnligt have sparringsmøder, hvor vi sammen evaluerer din udvikling og finder de bedste måder at understøtte din læring på. Vi fokuserer på at skabe en åben dialog, hvor dine behov og ønsker bliver hørt og taget alvorligt.

Så brænder du for din uddannelse, er det måske dig vi leder efter.

Introduktion til Eventenheden

Vil du vide mere om Eventenheden, vores opgaver og hilse på os inden du skriver din ansøgning, så hop med på vores online møde tirsdag d. 17. december kl. 14. Link til mødet: Teams


Praktisk information:

  • Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 1. april 2025.
  • Arbejdstider: Varierende, afhængig af events og arrangementer, inkl. aften og weekend.
  • Varighed: Elevforløbet varer to år med indlagte skoleforløb. Du skal have bestået grundforløbet for at blive elev.
  • Løn: I henhold til gældende overenskomst.
  • Medsend gerne dokumentation for frivilligt arbejde og evt. referencer.
  • Samtaler afholdes torsdag d. 6. eller fredag d. 7. februar 2025.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gentofte Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Gentofte Kommune, Bernstorffsvej, 2920 Charlottenlund

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 24-01-2025;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6156947

Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet