FOF København og Nordsjælland, landets største aftenskole, søger en erfaren og struktureret Kursuskoordinator til vores Drift & Administrationsafdeling. Du vil indgå i et team på i alt 7 kollegaer, hvor vi sammen løser mangeartede opgaver i forhold til driften og administrationen af en aftenskole.
Vi søger en stærk profil inden for lokaleadministration, gerne med erfaring inden for Facility management eller projektledelse. Du vil få ansvar for, at vores 17 egne og lejede lokationer bliver vedligeholdt og renholdt i tæt samarbejde med vores medarbejder i teknisk service og vores 2 eksterne rengøringsselskaber.
Dine ansvarsområder vil være kontakt til udlejere, håndværkere, teknisk service og vores 2 eksterne rengøringsselskaber samt indgå kontrakter, udarbejdelse lokalevejledninger, styringen af nøgler i samarbejde med en kollega og stå for vores samlede indkøbsfunktion.
Du bliver en del af et team på 4, der booker og administrere offentlige lokaler i alle de 16 Kommune FOF København og Nordsjælland har aktiviteter. Her er opgaven at sikre overblik over lokalemulighederne i alle 16 kommuner, sikre booking indenfor givne deadlines, håndtere evt. aflysninger og sikre videreformidling internt ift. planlægningen af vores aktiviteter, samt sikre adgang for vores undervisere og kursister – og meget andet.
Sidst men ikke mindst bliver du vores ansigt udadtil i forbindelse telefon- og personligbetjening i spidsbelastningsperioder samt ved varetagelse af interne administrative opgaver i forbindelse med den generelle daglige drift af vores aftenskole.
Dine opgaver vil omfatte:
At sikre vores egen lokaler fremstår rengjorte, imødekommende og vedligeholdt i et tæt samarbejde med vores 2 rengøringsfirmaer og teknisk service.
Supportfunktionen, styring og oprettelse af tekniske opgaver i IT-styring værktøjet Synkroniser.
Facility management eller projektledelse i forbindelse med større ombygninger og vedligeholdelses opgaver. Herunder kontakt til arkitekt, bygherre og håndværkere m.fl.
At sørge for indkøb på tværs af organisationen, det kan være alt lige fra kontorartikler rengøringsartikler, materialer til undervisningen, inventar, hårde hvidevarer til IT-udstyr.
At sikre videreformidling internt til underviseren og kollegaer vedr. lokaler.
I spidsbelastninger være en del af telefon- og personlig betjeningen i åbningstiden, sammen med dine kollegaer i teamet.
Vi leder efter dig, der:
Har en relevant baggrund inden for lokaleadministration gerne med nogle års relevant erfaring.
Har Facility – eller projektledererfaring, ikke et krav med en fordel.
Har erfaring med at samarbejde med eksterne leverandører f. eks håndværkere, rengøringsfirmaer, IT og telefoni m.m.
Skriver godt og samtidig en stærk mundtlig formidler i mødet med kollegaer, underviser, håndværkere og eksterne partnere.
Har erfaring med indkøb.
Har øje for optimering af administrative processer og er superbruger af MS Office pakken og i særdeleshed Excel og besidder en høj grad af datadisciplin.
Vi tilbyder:
Et inspirerende arbejdsmiljø, hvor du gør en markant forskel for mange mennesker.
En arbejdsplads med ca. 35 dedikerede kollegaer, som brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere, foredragsholdere og rundvisere.
Mulighed for faglig og personlig udvikling.
Arbejdssted og -tid
Vores administration er på Ordrupvej 60, 2920 Charlottenlund.
Stillingen refererer til Souschef og chef for Drift og administration Tine Sahlgren, er på 37 timer inkl. betalt frokostpause, og arbejdstiden er primært i dagtimerne på hverdage.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn forhandles efter kvalifikationer.
Ansættelsesproces
Send dit CV og en motiveret ansøgning til job@fof-kn.dk senest den 12. januar 2026. Skriv venligst
" Kursuskoordinator " i emnefeltet.
Stillingen ønskes besat senest pr. 1. marts 2026.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset køn, etnisk baggrund, seksuel orientering, religion, handicap eller alder.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Tine Sahlgren Souschef og chef for Drift og administration på ts@fof-kn.dk eller tlf. 2276 6169.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
FOF København og Nordsjælland, Ordrupvej, 2920 Charlottenlund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/31a2848f-4341-4e82-be59-040e7a2a0e24
