BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Motiveres du af at skabe overblik, planlægge og koordinere? Er du interesseret i uddannelse, og vil du være med til at understøtte undervisningen på ét af Danmarks største voksenuddannelsescentre? Vi søger en strukturstærk medarbejder til skolens planlægning.
Om jobbet
Du vil først og fremmest komme til at arbejde med at planlægge undervisningsfladen og andre aktiviteter relateret til undervisningen i samarbejde med uddannelsesledelsen. Det er en kompleks optimeringsopgave, som kræver omhu, struktur og gode samarbejdsevner. Du bliver en del af et lille team, der udarbejder undervisernes porteføljer, lægger skemaer, opretter hold og tilknytter lokaler. Herudover skal du tage del i teamets andre administrative opgaver for at understøtte vores kursisters uddannelse bedst muligt.
Du får en nøglefunktion på skolen, en bred samarbejdsflade og opgaver med masser af mening. Opgaverne vil være mange og variere alt efter skolens årshjul fra studiestart over eksamen til translokation. Du vil ud fra dine kompetencer kunne få indflydelse på, hvilke opgaver du skal løse, så fortæl os gerne, hvor dine primære evner og interesser er.
Du skal i samarbejde med uddannelsesledelsen blandt andet:
- Udarbejde undervisernes porteføljer
- Lægge og løbende vedligeholde hold- og klasseskemaer og oprette enkeltfagshold og 2-årig HF-klasser
- Administrere laboratoriekurser for selvstuderende med kontakt til lærere og eksterne skoler
- Kommunikere med underviserne og de involverede administrative medarbejdere
- Forberede, vedligeholde og supportere planlægningsløsninger i Excel
- Læse, tolke og implementere bekendtgørelser og overenskomster i planlægningen
- Understøtte planlægningens årshjul og møder, herunder forberedelse af mødeindkaldelser, dagsordner, referatskrivning, kommunikation mv.
Du har en relevant akademisk uddannelse, der stiller dig stærkt i at strukturere data og arbejde med optimering. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med lignende opgaver. Herudover forventer vi af dig, at
- Du er analytisk skarp, arbejder struktureret og har et godt overblik
- Du har flair for brug af IT i arbejdet og meget gerne superbruger i Excel
- Du arbejder selvstændigt og er god til at inddrage kolleger og ledere, når det er nødvendigt
- Du finder gode pragmatiske løsninger i en kompleks skoleverden med mange interessenter
- Du har lyst til at udvikle og forbedre metoder, kommunikation og processer i et tværgående samarbejde
- Du finder det naturligt at tilrettelægge dit arbejde efter skolens årshjul og deadlines
Om KVUC
KVUC er Københavns største voksenuddannelsescenter med 300 medarbejdere og mere end 9.000 kursister (2.800 årskursister). Vi tilbyder fleksible og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på 9.-10. klasses og gymnasialt niveau. Vores uddannelser udbydes både som holdundervisning og som individuel online-undervisning. KVUC er en selvejende uddannelsesinstitution under staten og den største enkeltstående leverandør af studerende til Københavns Universitet.
KVUC sikrer adgang til uddannelse og beskæftigelse til unge og voksne, der af mange forskellige årsager ikke er gået den lige vej igennem uddannelsessystemet, og for hvem det at gennemføre en uddannelse kan være en stor personlig udfordring.
To år efter afsluttet HF-uddannelse fra et VUC er 9 ud af 10 i beskæftigelse eller i gang med en ordinær uddannelse, særligt til pædagog, folkeskolelærer, sygeplejerske og socialrådgiver. Det på trods af at HF-kursisterne på VUC i højere grad har ufaglærte forældre og lavere karakterer i dansk og matematik fra grundskolen end en gennemsnitlig ungdomsårgang, og over halvdelen er tidligere faldet fra en anden ungdomsuddannelse. Almen voksenuddannelse (AVU) er med til at forbedre almene studiekompetencer for kursister, som har en svag uddannelsesbaggrund og svag arbejdsmarkedstilknytning.
KVUC ligger midt i København og er præget af storbyen, dens liv og befolkning. Du kan læse mere om KVUC på vores hjemmeside www.kvuc.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er gennemsnitligt på 37 timer pr. uge med flekstid. Der vil være spidsbelastningsperioder, hvor du må forvente at have ekstra travlt.
Arbejdsstedet er Vognmagergade 8 i København K.
Du ansættes i forhold til gældende overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Vivi Carstensen på telefon 2966 1492.
Send din ansøgning med eksamensbevis og relevante oplysninger senest den 10. august på linket ”Søg stillingen” til højre.
Vi forventer at afholde 1. runde af samtaler den 15. august og 2. runde af samtaler den 17. august. I forbindelse med 2. samtalen vil du blive bedt om at udføre en mindre opgave.
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns VUC, Vognmagergade 8, 1120 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170518&DepartmentId=10236&MediaId=3136&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5872790