BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at udvikle, optimere og styrke HR-indsatser? Er du en motiverende og erfaren personaleleder? Og har du lyst til at være teamleder i en forskningsinstitution med et stærkt internationalt fokus? Så har vi måske jobbet til dig.
OM DIIS
DIIS er en internationalt anerkendt forskningsinstitution med ca. 125 forskere og administrative medarbejdere. DIIS forsker i internationale forhold inden for udenrigs-, sikkerheds- og udviklingspolitik. Vores forskere skal både have de rigtige rammer og midler til at forske og formidle i verdens førende forskningstidsskrifter, til embedsmænd og politikere og til den brede offentlighed. Her har du en vigtig rolle i at sikre optimale forhold.
På DIIS indgår du i et inspirerende, alsidigt og internationalt forskningsmiljø, hvor dit overblik og din erfaring inden for alle områder af HR-faget er stærkt efterspurgt. Vi er i færd med at udvikle den måde, vi arbejder med HR. Det sker i en kultur, vi gerne ser, er baseret på tillid og samarbejde, men som også har fokus på de rammer og regler, der naturligvis gælder for en selvstændig, offentlig virksomhed. Vi er desuden i gang med at iværksætte en række tiltag, der skal sikre trivsel, stressforebyggelse og lederudvikling. Derfor bliver udvikling af HR-området en vigtig del af dine opgaver.
OM STILLINGEN
HR-enheden består af en team-leder (dig?), tre HR-medarbejdere og en personalejurist. Omgangsformen er samarbejdsorienteret og uformel, og vi bestræber os på at få hinandens kompetencer bedst muligt i spil til de mange forskellige opgaver, vi står overfor. Som HR-teamleder får du en bred berøringsflade med medarbejdere med forskellige fagligheder i hele huset, med eksterne samarbejdspartnere og offentlige myndigheder. Da vi er en arbejdsplads med mange udenlandske forskere og samarbejdspartnere, er arbejdssproget både dansk og engelsk.
Jobbet er alsidigt, og en del af det handler om at understøtte DIIS’ ledelse, forskere og administration på personaleområdet – både ift. drift, udvikling og strategi og med både effektivitet og medarbejdertilfredshed i centrum. Blandt nogle af de vigtige opgaver er implementering af nyt HR-system, udvikling af programmer for karriere- og kompetenceudvikling samt strømlining af retningslinjer og politikker på tværs af organisationen.
HR-enheden varetager bl.a. opgaver inden for.:
- Rådgivning af ledere om HR-relaterede spørgsmål
- Personale- og lønadministration
- Opdatering og udvikling af personalepolitikker og retningslinjer
- Rekruttering og onboarding
- Lønforhandlinger og administration af bonusordninger
- Karriere- og kompetenceudvikling
- Medarbejdertrivsel
- Personaleledelse i HR-enheden
- Rådgivning og støtte til direktør og enhedsledere
- Udvikling af ny HR-strategi
- Drift og effektivisering af HR-processer
- Samarbejde med tillidsvalgte
- Deltagelse i forhandling med faglige organisationer samt udarbejdelse af lokalaftaler – herunder lønforhandling
- Rekruttering – herunder administration af internationale ansættelser, opholdstilladelser, forskerskat m.m.
- Sikre compliance i hele organisationen
- Repræsentation i ledergruppe, samarbejdsudvalg, arbejdsmiljøorganisation m.m.
- Diverse drifts- og udviklingsopgaver inden for HR
Vi søger en på én gang stærk og empatisk leder, som kan sikre både fremdrift, struktur og engagement, når det gælder om at udvikle, understøtte og implementere HR-tiltag. Vi forventer, at du har overblik og erfaring nok til både at arbejde inkluderende og motiverende i en til tider hektisk dagligdag, hvor mange søger dit råd. Vi ser for os, at du på samme tid evner at have det store overblik og et skarpt blik for de vigtigste detaljer.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant kandidatuddannelse og erfaring med HR-udvikling
- Har stærke analytiske og metodiske værktøjer inden for HR
- Har faglig gennemslagskraft
- Trives med både udvikling og drift
- Er god til at læse organisationer og indtænke helheder i processer
- Er en motiverende personaleleder og en udfordrende sparringspartner
- Er en dygtig kommunikator på både dansk og engelsk
Vi tilbyder:
En arbejdsplads med stor frihed under ansvar, hvor der både skal være plads til faglige ambitioner og tid til et liv udover arbejdet. Så når du er ansat til 37 timer inklusive frokostpause, forventer vi ikke, at du arbejder en hel masse mere. Vi har flextid og en fast hjemmearbejdsdag – og vi har en prøveordning med mødefri fredage, så der også er mulighed for at fordybe sig. Vi holder til lige over for Nordhavn station, med nem adgang via offentlig transport.
DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi ser hverken på alder, køn, seksuel orientering, politisk overbevisning, handicap, religion eller etnisk baggrund, når vi ansætter. Det vigtigste for os er, at du har de rigtige kompetencer og er en god kollega.
LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. september 2023.
Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen, inkl. frokost. Stillingen er med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til AC-overenskomsten for Staten.
ANSØGNING
Deadline for ansøgningen er 14. juni 2023. Stillingen kan kun søges gennem vores e-rekrutteringssystem. For at din ansøgning kan tages i betragtning, skal følgende dokumenter uploades i systemet inden deadline:
- Motiveret ansøgning
- CV
- Relevante eksamensbeviser
Yderligere oplysninger om stillingens indhold fås ved henvendelse til konstituerede direktør Henrik Halkier på tlf. 25274403. Spørgsmål om ansøgningsprocessen, løn samt øvrige ansættelsesvilkår kan rettes til hr@diis.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Dansk Institut for Internationale Studier, Østbanegade 117, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169302&DepartmentId=8148&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5840020
